법인 중임등기 혼자서 셀프등기 방법(대표이사,이사,감사)
이번 포스팅은 법인사업자를 운영하는 사람이라면, 정해진 기한마다 해야하는 중임에 대해서
혼자서 셀프등기를 하는 방법을 정리해보고자 한다.
※ 사전 준비사항 Check list※
1. 시중금융기관(증권 및 우체국 포함)으로부터 실지명의 확인 가능한 전자서명인증서(공동인증서) 소지 확인
2. 법인인 경우 등기소로부터 전자증명서를 발급받아 인터넷등기소에서 이용등록을 완료하였는지?
만약 등기소로 부터 전자증명서를 발급받지 않았다면, 대표이사본인이 직접 등기소 방문하여 발급받거나
대리인이 위임장이랑 방문하는자의 신분증을 추가로 가지고 방문하여 발급을 받을 수도 있다.
(등기소 연락하여 재확인 필요)
전자증명서 발급방법은 대표이사 본인이 등기소를 방문할시에는 전자증명서발급신청서를 작성하여
대표이사의 신분증, 법인인감도장, 신청수수료(3,000원)를 가지고 등기소로 가서 전자증명서를 발급을 받아야 한다.
전자증명서 양식은 하단파일을 출력하여 작성하면 되고, 신청수수료는 등기소에 있는 무인발급기에서 등기신청수수료 클릭 후 납부하고 출력되는 용지를 챙겨서 등기소에 있는 직원분에게 신청서와 신분증 법인인감도장을 제출하면 나머지는 알아서 설명해주시고 전자증명서를 발급해 주신다.
※전자증명서 비밀번호는 숫자+로마자+특수문자 포함한 10자리이기 때문에 미리 비밀번호를 정해서 방문하는게 좋습니다※
※전자증명서를 발급 받았으면 10일이내에 대한민국 법원 인터넷 등기소 사이트에 사용등록을 해줘야하는 점 참고※
1. 중임신청을 위해 사전 준비가 필요한 서류
중임신청을 하기 위해 사이트에 접속하기전 필요한 서류가 있다.
그 서류는 취임(중임)승낙서 / 주주서면결의서 / 주주명부 / 그리고 정관이 필요하다.
정관은 PDF로 변환하여 미리 준비해두면 되고,
취임(중임)승낙서 및 주주서면결의서, 주주명부양식은 하단에 있는 양식을 이용하면 된다.
서류준비가 다 되었다면 다음단계로 넘어가보자
2. Microsoft Edge 로 인터넷창을 켠 후 Internet Explorer(IE)모드 설정
Microsoft Edge로 접속하여 대한민국 법원 인터넷 등기소 사이트(www.iros.go.kr)에 접속을 한다.
대한민국 법원 인터넷 등기소 사이트에 접속을 하였으면 우측 상단 점 3개 버튼을 클릭하여
Internet Explorer 모드에서 다시 로드를 반드시 선택해줘야 한다
Chrome이나 웨일, 파이어폭스 등 다른 웹에서는 중임신청을 할 수 없다.
3. 로그인 -> 전자신청로그인
상단 로그인 항목을 클릭해주고 전자신청사용자로 로그인 메뉴에 있는 전자신청 로그인 해줘야한다.
발급받은 전자증명서로 로그인을 해준다.
4. 전자등기 신청서작성하기 -(1) 신청서작성
1.등기신청자용 하단 신청서작성 및 제출 메뉴를 클릭
2.신청등기유형은 주식회사 변경등기로 선택
3.법인표시 항목의 대상법인을 선택해주면 되는데, 대상법인입력 버튼을 클릭하여 검색을 통해 찾아주면 된다.
4.등기의 목적은 주식회사 변경등기 라고 적어주면 되고
5.등기의 사유는 (대표)이사/감사 등의 임원사항 변경으로 선택해주고 사유입력은 위에 적혀있는 예시에 따라 작성해주면 된다.
그 다음 저장 후 다음을 눌러서 다음 입력항목으로 진행하면 된다
5. 전자등기 신청서작성하기 -(2) 등기할 사항입력
다음으로는 등기할 사항입력을 해주어야하는데, 기존에 등록되어있는 등기중에서 변경되는 항목을 입력해주는 메뉴이다.
1번의 사각박스로 표기된 버튼을 클릭하여 다음의 창을 열어준다.
여기서 헷갈릴 수도 있는 포인트는 양식이 위에서부터 작성하는게 아닌 하단에 변경하고자하는 대상자의 앞의 선택박스를 클릭하면, 그 사람의 정보가 자동으로 위로 표기가 된다.
1. 변경하고자 하는 대상자를 클릭하여 임원항목에 정보를 불러온다.
2. 직책을 확인하면되는데, 본 포스팅에서는 감사를 중임한 건이기 때문에, 감사로 선택하였다.
3. 대표권의 경우에는 사내이사를 중임할 시기에 사용하는 버튼 중 하나이고 중임대상자가 대표인경우에 대표권있음에 선택을 해주면 된다.
4. 등기원인일자를 선택해주면 되고
5. 5번 항목은 중임으로 선택해주면된다.
6. 입력을 선택해주면 아래와 같이 중임과 말소라는 항목이 표기가 된다
7. 그다음 저장 후 다음 버튼을 클릭하면 기타사항 입력 항목이 있는데, 특별히 작성할게 없기 때문에 등기할사항 입력완료를 클릭한다
6. 전자등기 신청서작성하기 -(3)등록면허세납부
1. 등록면허세/수수료 는 서울의 경우 이택스 / 지방의 경우 위택스에서 납부가 가능하다.
납부를 위해서 위택스(https://www.wetax.go.kr) 사이트에 접속을 해준다
위텍스에서 신고하기 -> 등록면허세 -> 등록분을 클릭하여 신고버튼을 클릭한다.
1. 개인/법인 구분 -> 주식회사로 선택하고 나머지 별표있는 항목을 전부 기입해주면 된다.
2. 물건종류는 법인으로 선택하면되고 관할자치단체는 법인주소의 관할자치단체를 도 시 동 까지 입력해주면 되고
3. 등록원인인 기타로 하고,
4.등록물건수는 1건이니, 1건으로 입력하면 되고,
5.과세물건은 "변경등기"로 적어주면 된다.
6. 납세번호 매우중요! 반드시 메모해두거나 출력해 둘 것
7. 다시 대한민국 법원 인터넷 등기소 사이트로 돌아와서 1번 등록면허세/수수료 입력 클릭하면 아래와 같은 창이 뜬다
8. 과세표준액 40,200원 입력하고, 신청등기소는 법인관할 등기소 선택해주고 납입지역 법인이 소속되어있는 도를 선택해준 후 납입금액도 입력해주고, 아까 위에서 매우 중요하다고 했던 납세번호를 -하이폰 없이 입력을 해준다.
그 후 입력버튼을 클릭하면 하단에 납입금액 및 납세번호항목이 뜨면 앞쪽에 선택박스에 체크를 하고 입력을 클릭 후
등록면허서/수수료 저장 버튼을 눌러주면 된다.
7. 전자등기 신청서작성하기 -(4)행정기관연계할첨부서면입력
1번 등록면허세/수수료입력메뉴를 끝냈다면 2번 행정기관연계할첨부서면입력을 누르면 아래와 같은 창이뜬다.
이부분이 기억이 가물가물한데.. 전화번호를 기입하고 체크박스 선택 후 동의서를 작성해주고,
행정정보 공동이용 사전동의서 및 등록면허세영수필확인서 둘다 체크 해준 후 일괄요청을 하였다.
(요청여부에 해당없음이 있지만 굳이 일괄요청한 사유는 중임은 만료일 기준 14일 이내에 중임신청이 완료되어야 하기 때문에 추후에 보정요청이 접수되면 처리시일이 좀더 걸리기 때문에 그냥 전부 동의하고 일괄요청하였다)
8. 전자등기 신청서작성하기 -(5)첨부서면정보입력
첨부서면정보입력 메뉴는 이 글 맨 상단에 있는 정관/ 주주서면결의서 / 주주명부/ 취임(중임)승낙서를 첨부하는 항목이다.
첨부서면정보입력항목을 클릭하면 아래와 같은 창이 나타난다.
여기서는 체크박스 1개를 선택하고 전자문서 제출 버튼을 눌러서 해당되는 PDF자료를 첨부하면 된다
예시) 정관 앞에 체크박스 클릭하고 전자문서제출 클릭 -> 정관PDF 업로드하여 첨부
예시) 주주명부 앞에 체크박스 클릭하고 전자문서제출 클릭 -> 주주명부.PDF 업로드하여 첨부
예시) 주주전원의 서면결의서 앞에 체크박스 클릭하고 전자문서제출 클릭 -> 주주전원의 서면결의서.PDF 업로드하여 첨부
예시) 취임(중임)승낙서 앞에 체크박스 클릭하고 전자문서제출 클릭 -> 취임(중임)승낙서.PDF 업로드하여 첨부
★추가서명자등록 해야하는 항목★
그리고 주주서면결의서와 취임(중임)승낙서에는 인감도장이 들어가기 때문에 개인인감에 대한 증빙을 위하여
추가서명자등록을 해야한다.
취임(중임)승낙서와 주주전원의 서면결의서 앞 체크박스를 클릭하고 추가서명자등록을 클릭해준다.
여기까지 다 했으면 신청서 작성완료를 눌러주고 수수료를 납부해주면 신청대기 상태로 변경이 된다.
9. 등기신청 마지막 단계 - 전자서명 및 추가서명 관련
전자서명이 누락된것이 있으면 신청이 안되기 때문에 2가지 메뉴를 확인해줘야한다.
1. 등기신청자용- 확인 및 전자서명 메뉴에서 미승인된 항목이 있다면 체크박스를 클릭해서 전자서명을 해준다.
2. 전자서명자용 메뉴를 클릭하면 신청사항확인 및 전자서명 이라는 메뉴를 클릭하고, 전자증명서 X
인증서를 선택하고 이름과 주민등록번호를 입력한 후 입력확인을 클릭하면 공인인증서 인증창이 나타나고
인증을 하면됩니다.(개인인증서 사용해야 합니다 ex 사내이사 멋쟁이 -> 멋쟁이 개인공인인증서 사용)
추가서명까지 마쳤다면 신청서작성 및 메뉴에 들어가서 신청서 제출까지 눌러주면 영업일 기준 5일~7일 이내로
보정조치 또는 등기가 완료되었다는 메일을 받을 수 있다.
